Ett vanligt scenario på många arbetsplatser är att någon uttalar sig i stil med ”Vi behöver en projektmetod.”, då är det inte ovanligt att omgivningen reagerar med följande motreaktion ”Oh nej inte en sån där krävande metodmänniska igen!!!”.
Visst har du själv tänkt så när någon säger att ni måste ha en metod? Det är helt ok, erkänn, det är ingen annan än du här!
Det finns en uppsjö av projektmetoder med allt från PMI och Agile till Vattenfall men vilken av alla metoder skall ni använda och vilken fungerar på Business Inteligence? Men kanske är den största frågan varför behövs en metod? Vad kan det vara bra för? Varför behöver vi en metod ifall vi har en duktig konsult? Hur omfattande behöver metoden vara?
Vi börjar med den första frågan, varför behövs en metod? En metod ger en struktur för hur arbetet skall fortskrida, en bra metod har också tydliga roller så att alla vet vad som skall göras. En projektmetod kan bidra med metoder, modeller och verktyg som bidrar till affärsnytta. En bra projektmetod kan användas i hela verksamheten och inte bara inom projektet. Den ger också en tydlig bild av vad arbetsinsatsen skall leda till, samtidigt som den ger en viss rutin till jobbet. Förhoppningsvis har det mesta vi gör en anledning och en nytta för verksamhet, så att verksamheten kan utvecklas.
Tänk att det är som att baka frallor till den efterlängtade och mysiga helgfrukosten. Hmmm.. Nu undrar du hur det kan vara samma sak? Jo, så här är det, om det inte finns en viss tanke och metod om hur du skall gå tillväga med din deg så är risken stor att det blir fel. När du bakar så ska jästen i vid rätt tillfälle och degen ska knådas på ett visst sätt. Gör du inte dessa steg på ett hyfsat strukturerat sätt med en viss eftertanke, så kan dina efterlängtade frallor till helgfrukosten vara ett minne blott. För visst vore det tråkigt att förstöra frukosten med misslyckade frallor.
Hur omfattande behöver metoden vara? Ok, nu är vi överens om att en metod behövs men vilken skall man nu välja? De flesta är stora, komplexa och uppfyller inte era behov. Om vi börjar med att ställa oss frågan ”vad skall en metod hjälpa oss med?”. Enligt egna lärdomar och erfarenheter skall den stödja mig genom att ge en struktur och process kring hur vi skall jobba för att nå en så optimal och effektiv leverans som möjligt. En metod skall också stödja mig i valet av de dokument som bör tas fram för att förvaltningen av systemet ska fungera så smidigt som möjligt. Metoden ska vara ett verktyg för oss att kvalitetssäkra leveransen, vilket resulterar i en smidig överlämning till förvaltningsorganisationen. Men tänk på att en metod inte bara är till för IT, den ska vara ett lika stort stöd till verksamheten.
Vad menar jag med detta? När projektet är avslutat och leveransen är överlämnad till förvaltningen, så måste verksamheten känna sig trygg i att det arbete som gjorts håller den kvalitét som krävs för att förvalta leveransen såväl som att den stöttar verksamheten i framtiden. För visst är det så att vi vill att den leverans som överlämnats skall vidareutvecklas till något bättre och ge maximal affärsnytta? En stor bidragande faktor till att lyckas med detta är att ha en metod som stödjer oss i vår process och som möjliggör en kvalitetssäkring, så att både IT och verksamheten känner sig trygga.
Nu till frågan, hur ska vi välja en metod?Jag skulle vilja utmana den frågan med en motfråga, behöver vi bara välja en metod? Enligt mig så finns det inte en supermetod som fungerar för alla. Välj och plocka ut det bästa från alla metoder t.ex. Vattenfallsmetodens faser, det mindre fas tänket från SCRUM och strukturen från PMI. Plocka ut russinen ur kakan helt enkelt!
Så den slutgiltiga frågan, ska verkligen alla projekt inom verksamheten använda sig av samma metod? Om jag får bestämma, absolut! Men är det verkligen effektivt att alla våra projekt, stora som små, skall jobba på samma sätt. Kanske inte, här får man tänka sig för så att det finns ett antal stödprocesser och dokument som stöttar upp samt några processer som skall vara med som ett stöd. Så se till att mixa och anpassa tillvägagångsätten så att det passar er verksamhet och den typen av projekt ni bedriver!
Vill du veta hur vi på Advectas jobbar med metoder? Hör av dig till mig genom att skicka ett email till shakir.bohari@advectas.se, så kontaktar jag dig och berättar mer!
