Advectas - Business Intelligence Bloggen

Nya Business Intelligence landskap – konsten att ha koll på rätt saker

Vi har sett det förut och ser det dagligen… Self-Service BI, bring your own tool, femtioelva datakällor, excelark i kvadrat och siffror som inte rimmar. Människans törst efter information är det inget fel på och likaså uppfinningsrikedomen att skaffa sig informationen varhelst den må finnas. Så när som dagligen får jag frågor från kunder som har rapportmiljöer som gått över styr och har blivit antingen för tunga i belastning mot infrastrukturen eller inte levererar information på ett tillförlitligt sätt eftersom alla bygger rapporter på sitt eget vis. Det går snabbt att konstatera att pendeln svängt från stora och centraliserade lösningar där det fanns en tröghet i att få fram ny information, till att alla ska kunna hämta information på sitt sätt. Demokratiskt och bra men det ställer helt andra krav på informationsstruktur och strategi, där andra faktorer blir viktiga.

Information finns i större mängder än någonsin tidigare och den kommer i betydligt fler skepnader. Hur får man ihop alltihop? Enligt den gamla skolan så drog man igång ett DW-projekt. Vilket kortfattat innebar ett halvårs analys och design, därefter ytterligare ett halvår till att implementera. Sedan upptäckte man inte alltför sällan att företaget under tiden hunnit avyttra två affärsenheter och köpa in tre nya bolag. Pust och stön – tänkte många då! Ettårs jobb som enbart tillförde marginellt värde. Det var då man insåg att cyklerna måste bli kortare, utvecklingen mer effektiv och resultatet mer relevant, begreppet Goverened Self Service BI myntades. Syftet är att släppa in folk och låta dem vara kreativa, men vi skall styra dem så att de inte kan göra för mycket dumheter. Bra men vad betyder det då?

Det betyder att vi snabbt skall kunna servera informationen från många olika källor samtidigt som den skall vara tillförlitlig och strukturerad.
Tillförlitlig betyder att t.ex. Masterdata blir viktigare så att man alltid jämför äpplen med äpplen. Det betyder också att ”nyckel-logik” dvs. nyckeltal man skall vara överens om skall lyftas in så tidigt i processen som möjligt. Det betyder också att vi behöver mer effektiva metoder för att tillrättalägga och servera informationen.

I min roll på Advectas jobbar jag med Data Warehouse Framework (DWF), en helt egenutvecklad produkt baserad på Microsoftplattform. DWF är ett Data Warehouse automation-verktyg som har färdiga kopplingar till M3, IFS, AX och Iptor och kan ”skörda” metadata från andra databaser och snabbt omsätta det i struktur. Det är snabbt, agilt, och flexibelt samt kan integrera data från en massa olika datakällor och sociala media. Produkten blir ett Microsoft Datalager med star-schema modeller och Microsoft Analysis Services-kuber ovanpå det. Om man sedan vill rapportera denna information med Qlik Microsoft BI, Tableau eller något annat verktyg så spelar det egentligen inte så stor roll. Informationen finns där, tillrättalagd, likaså logiken för nyckeltal om man vill så. Vips så har man en rapporteringsmiljö som är öppen för datakällor, hanterbar, styrd och öppen för användarnas favoritverktyg.

Om du vill veta mer får du gärna kontakta mig genom att skicka ett email till martin.backlund@advectas.se.

Jag är en IT-generalist med en specialisering i att använda informationsteknik för att ta fram affärsnytta. Större delen av min karriär har jag ägnat åt Business Intelligence/Verksamhetsstyrning i olika former och roller. Jag är passionerat nördig på att undersöka verksamhetsprocesser för att se hur det kan förenklas och förbättras och det är alltid lika kul att sätta sig in I nya verksamheter för att se hur de verkligen fungerar ”under huven”. När jag inte klurar på affärsproblem så odlar jag ekologiska grönsaker på vackra Österlen, en helt annan typ av utmaning!